Mit dem beruflichen Aufstieg gehen mehr Verantwortung, mehr Termine und ein höherer Erwartungsdruck einher. Angesicht ellenlanger To-do-Listen wissen frisch gebackene Führungskräfte oft nicht, wie sie ihr tägliches Pensum bewältigen sollen. Die anfängliche Freude über die neue Aufgabe weicht dem Gefühl der Überforderung …
Spätestens an diesem Punkt ist es Zeit, gegenzusteuern, als Führungskraft selbst das Ruder in die Hand zu nehmen und die zur Verfügung stehende Zeit selbstbestimmt und effektiv zu nutzen. Dann verwandeln sich die vielfältigen neuen Aufgaben von einer Last wieder zu einer interessanten Herausforderung.
Ermitteln Sie Ihre persönliche Leistungskurve
Unser Leistungslevel verläuft nicht den ganzen Tag über linear, sondern in Kurven. Damit Sie sich Ihre Zeit optimal einteilen können, müssen Sie Ihren individuellen Biorhythmus kennen. Nehmen Sie sich daher bewusst ein Stück Ihrer kostbaren Zeit und überlegen Sie, ob Sie morgens sofort wach und leistungsfähig sind oder den Tag lieber entspannt beginnen. Zu welcher Tageszeit fühlen Sie sich besonders fit und wann benötigen Sie in der Regel eine Pause? Wie viel Schlaf benötigen Sie und wann fällt Ihnen das Einschlafen am leichtesten?
Während manche Menschen, die sogenannten „Lerchen“, bereits am Vormittag hochkonzentriert arbeiten können, durchleben andere ihre hochwachen Phasen eher gegen Abend. Kennen Sie Ihre persönlichen Leistungshochs, planen Sie anspruchsvolle Tätigkeiten zu diesem Zeitpunkt ein und erledigen Sie so komplexe Aufgaben schneller und besser.
Neue Freiräume dank Digitalisierung
Die fortschreitende Digitalisierung bietet immer mehr Möglichkeiten, das eigene Zeitmanagement noch stärker an die jeweiligen persönlichen Bedürfnisse anzupassen. Unter anderem stellen Tage im Home Office kein Problem mehr dar. Diese ersparen Ihnen zeitraubende Wege durch die Stadt ins Büro und schenken Ihnen die wohltuende Ruhe am eigenen Schreibtisch. Nutzen Sie diese, um liegengebliebene Vorgänge abzuarbeiten. Für Ihre Mitarbeiter sind Sie bei Bedarf dank Video-Konferenz trotzdem jederzeit erreichbar.
Führen Sie in Ihrer Abteilung web-basierte Projektmanagement-Tools ein, entfallen viele langwierige Abstimmungsprozesse. Aufgaben können rasch und direkt zugewiesen werden und es haben alle Mitarbeiter unkompliziert Zugang zu allen relevanten Unterlagen. Auch die Zielsetzung sowie die Kontrolle der Zielerreichung werden durch Projektmanagement-Tools erleichtert. Ihnen als Führungskraft bleibt damit mehr Zeit, um Ihre Soft Skills auszuspielen: Eine offene und vertrauensvolle Kommunikation sorgt für ein positives und produktives Arbeitsklima, das sowohl auf Sie als Führungskraft als auch auf Ihr Team sehr motivierend wirkt.