Lexikon

Von AEVO über IHK bis KfW: die wichtigsten Begriffe rund um Ihre Aufstiegsfortbildung – kurz erklärt.

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58 Begriffe

A

ADA: Die Ausbildereignungsprüfung, kurz auch AdA-Schein genannt, ist eine bundesweit anerkannte, einheitliche Qualifikation und bescheinigt die berufs- und arbeitspädagogische Eignung. “AdA” ist die Abkürzung für “Ausbildung der Ausbilder”.
AEVO: AEVO ist die Abkürzung für den Begriff „Ausbilder-Eignungsverordnung“, die aufgrund des Berufsbildungsgesetzes erlassen wurde (siehe auch “Ausbildereignungsprüfung”).
AFBG: Das Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (AFBG) ist die gesetzliche Grundlage des Aufstiegs-BAföG. Es regelt, wer gefördert wird, welche Fortbildungen förderfähig sind und wie hoch Zuschuss und Darlehen ausfallen.
AFBG Digital: Online-Antrag für das Aufstiegs-BAföG in allen Bundesländern: Anmeldung mit der BundID, Nachweise hochladen, nichts ausdrucken – unter afbg-digital.de.
AFBG-Vollzugsstellen: Zuständige Behörden für die Entgegennahme von Förderanträgen und die Beratung im Einzelfall sind in der Regel die kommunalen Ämter für Ausbildungsförderung bei den Kreisen und kreisfreien Städten am ständigen Wohnsitz der Antragstellerin bzw. des Antragstellers. Über diesen Link können Sie die zuständigen AFBG-Vollzugsstelle ermitteln: https://www.aufstiegs-bafoeg.de/de/antragsformulare-1702.html
Anwesenheitspflicht: Für das Aufstiegs-BAföG müssen Sie mindestens 70 % der Unterrichtsstunden besuchen; live übertragener Online-Unterricht zählt mit. Wer mehr als 30 % fehlt, muss die Förderung grundsätzlich zurückzahlen.
Aufstiegs-BAföG: Das Aufstiegs-BAföG nach dem Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (AFBG) fördert berufliche Aufstiegsfortbildungen wie Fachwirt und Betriebswirt: 50 % Zuschuss auf Lehrgangs- und Prüfungsgebühren, den Rest als zinsgünstiges KfW-Darlehen, nach bestandener Prüfung werden 50 % des Darlehens erlassen – unabhängig von Einkommen, Vermögen und Alter. Formulare gibt es auf www.aufstiegs-bafoeg.de
AZAV: Die Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung legt fest, welche Bildungsträger und Maßnahmen nach dem Sozialgesetzbuch III zugelassen sind. Eine unabhängige fachkundige Stelle prüft das regelmäßig.

B

Bachelor Professional und Master Professional: Seit der Reform des Berufsbildungsgesetzes 2020 tragen neu geordnete Fortbildungsabschlüsse zusätzlich diese Bezeichnungen: Bachelor Professional auf der zweiten, Master Professional auf der dritten beruflichen Fortbildungsstufe. Sie zeigen die Gleichwertigkeit mit akademischen Abschlüssen.
BAföG: Das BAföG (Bundesausbildungsförderungsgesetz) unterstützt Schülerinnen, Schüler und Studierende. Für berufliche Weiterbildungen wie Fachwirt und Betriebswirt gibt es das Aufstiegs-BAföG.
BAföG-Antragstellung: Den Antrag auf Aufstiegs-BAföG stellen Sie beim Amt für Ausbildungsförderung, das für Ihren Wohnort zuständig ist – in NRW landesweit bei der Bezirksregierung Köln (Dezernat 49). Die Formulare finden Sie auf www.aufstiegs-bafoeg.de; unser Verwaltungsteam hilft Ihnen kostenfrei.
Betriebswirt IHK: Höchste kaufmännische IHK-Fortbildung, DQR-Niveau 7 – gleichwertig mit dem Master. Offiziell „Geprüfte/r Betriebswirt/in – Master Professional in Business Management“. Zugelassen wird in der Regel, wer bereits einen Fachwirt oder einen vergleichbaren kaufmännischen Fortbildungsabschluss hat.
BundID: Zentrales Nutzerkonto des Bundes für Online-Anträge bei Behörden, zum Beispiel für AFBG Digital. Die Anmeldung gelingt am einfachsten mit der Online-Ausweisfunktion Ihres Personalausweises.

C

Checklisten: Checklisten sind ein wichtiges Hilfsmittel in den kaufmännischen Aufstiegsfortbildungen der IFF Akademie. Sie dienen dazu, den Antrags- und Prüfungsprozess zu strukturieren und erleichtern Teilnehmern die Vorbereitung auf ihre Prüfungen sowie die Beantragung von Förderungen wie dem Aufstiegs-BAföG. Die IFF Akademie stellt umfassende Checklisten für Vollzeit- und Teilzeitkurse zur Verfügung, die klare Anweisungen zu den wichtigsten Schritten bieten.
Controlling: Controlling ist ein zentrales Element in vielen kaufmännischen Aufstiegsfortbildungen, insbesondere in den Fachwirt- und Betriebswirt-Programmen der IFF Akademie. Es umfasst die Planung, Steuerung und Kontrolle betrieblicher Prozesse und dient dazu, die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens zu sichern.

D

DIN ISO 9001:2015: Die DIN ISO 9001:2015 ist eine international anerkannte Norm für Qualitätsmanagementsysteme. Sie legt Anforderungen fest, die Organisationen erfüllen müssen, um eine hohe und gleichbleibende Qualität ihrer Produkte und Dienstleistungen sicherzustellen.
Dozent: Ein Dozent bei der IFF Akademie ist nicht nur Experte in seinem Fachgebiet, sondern auch ein erfahrener Pädagoge, der die Teilnehmer professionell durch ihre Weiterbildung begleitet. Dozenten der IFF Akademie bringen praxisnahes Wissen aus ihrer Berufserfahrung ein und vermitteln es auf verständliche und anwendungsorientierte Weise. Sie sind für die individuelle Betreuung der Teilnehmer verantwortlich und stehen für Fragen, Feedback und Unterstützung zur Verfügung.
DQR: Der Deutsche Qualifikationsrahmen ordnet Abschlüsse in acht Niveaus ein. Fachwirte IHK stehen auf Niveau 6 (gleichwertig mit dem Bachelor), Betriebswirt IHK und Technischer Betriebswirt IHK auf Niveau 7 (gleichwertig mit dem Master).

E

E-Learning: Alle Kurse der IFF Akademie werden live aus dem Klassenzimmer übertragen: Sie nehmen vor Ort oder online teil. Stundenplan, Lernmaterialien und Zugangsdaten finden Sie im Schülerportal.
Existenzgründungserlass: Gründen oder übernehmen Sie nach bestandener Prüfung innerhalb von drei Jahren ein Unternehmen und führen es mindestens drei Jahre im Haupterwerb, erlässt die KfW das restliche Darlehen für Lehrgangs- und Prüfungsgebühren vollständig.

F

Fachgespräch: Mündlicher Teil vieler IHK-Fortbildungsprüfungen, oft mit einer Präsentation zu Beginn. Der Prüfungsausschuss prüft, ob Sie Ihr Wissen in betrieblichen Situationen anwenden und begründen können.
Fachwirt IHK: Kaufmännische Aufstiegsfortbildung auf DQR-Niveau 6 – gleichwertig mit dem Bachelor. Die IFF Akademie bereitet auf den Wirtschafts-, Industrie-, Handels- und Technischen Fachwirt sowie den Fachwirt im Gesundheits- und Sozialwesen vor.
Festzins: Ab Beginn der Rückzahlung können Sie den variablen Zins des KfW-Darlehens für die Restlaufzeit festschreiben lassen, höchstens für zehn Jahre. Beantragen Sie das bis zum 1. März oder 1. September.
Formblatt A: Der eigentliche Antrag auf Aufstiegs-BAföG. Im Vollzeitkurs gehören Anlage 1 (Einkommen und Vermögen) und gegebenenfalls Anlage 2 (Ehe- oder Lebenspartner) dazu.
Formblatt B und Formblatt Z: Formblätter zum Aufstiegs-BAföG: Formblatt B bestätigt der Bildungsträger mit Stundenzahl und Stundenplan – die IFF Akademie schickt es vorausgefüllt mit Ihrer Anmeldebestätigung. Formblatt Z bestätigt die IHK, dass Sie zur Prüfung zugelassen sind.
Formblatt F: Teilnahmenachweis: Die Fortbildungsstätte bestätigt dem Amt sechs Monate nach Beginn und am Kursende, dass Sie regelmäßig teilgenommen haben – mindestens 70 % des Unterrichts.
Formblatt W: Folgeantrag für jeden weiteren Abschnitt eines in Abschnitte geteilten Kurses. Alle Abschnitte müssen schon im ersten Antrag angegeben sein.
Fortbildungsdichte: So intensiv muss ein geförderter Kurs sein: in Vollzeit in der Regel 25 Unterrichtsstunden an vier Werktagen pro Woche, in Teilzeit im Schnitt mindestens 18 Stunden im Monat – insgesamt mindestens 400 Stunden.
Führungsaufgaben: Führungsaufgaben beziehen sich auf die Verantwortung und die Tätigkeiten, die eine Führungskraft übernimmt, um ein Team oder eine Organisation erfolgreich zu leiten. Dazu zählen das Setzen von Zielen, die strategische Planung, die Koordination von Aufgaben, die Motivation und Entwicklung von Mitarbeitern sowie das Treffen von Entscheidungen.

H

Handlungsspezifische Qualifikationen: Zweiter Prüfungsteil vieler Fachwirt-Prüfungen (HQ): praxisnahe Situationsaufgaben aus dem jeweiligen Berufsfeld. Zugelassen wird, wer den ersten Teil (WQ) abgelegt hat – je nach Verordnung nicht länger als fünf Jahre zurück – und in der Regel ein weiteres Jahr Berufspraxis mitbringt.
Handwerkskammer: Die Handwerkskammern (HWK) sind die Selbstverwaltung des Handwerks und nehmen zum Beispiel die Meisterprüfungen im Handwerk ab. Die kaufmännischen Fortbildungen der IFF Akademie – Fachwirte, Betriebswirte und die AEVO – prüft die IHK.
Hybridkurs: Jede Unterrichtsstunde findet im Klassenzimmer statt und wird gleichzeitig live übertragen. Sie entscheiden täglich, ob Sie vor Ort oder online teilnehmen.

I

IFF: Das IFF Institut für Fach- und Führungskräfte hat seinen Sitz in Köln und zählt zu den innovativsten Bildungsinstituten in Deutschland.
IHK: Die Industrie- und Handelskammern (IHK) sind die Selbstverwaltung der gewerblichen Wirtschaft; in Deutschland gibt es 79. Sie nehmen die Fortbildungsprüfungen vom Fachwirt bis zum Betriebswirt ab und entscheiden, ob Sie zur Prüfung zugelassen werden. Ihre zuständige IHK finden Sie über www.ihk.de
ISIC: Die International Student Identity Card ist der internationale Studierendenausweis. Teilnehmende der IFF Akademie erhalten damit Vergünstigungen – etwa bei Reisen, Software oder Veranstaltungen.

K

Karenzzeit: Zins- und tilgungsfreie Zeit des KfW-Darlehens: Kursdauer plus zwei Jahre, höchstens sechs Jahre. Danach beginnt die Rückzahlung mit mindestens 128 € im Monat.
KfW: Die KfW (Kreditanstalt für Wiederaufbau) ist die Förderbank des Bundes und der Länder. Beim Aufstiegs-BAföG stellt sie das zinsgünstige Darlehen für den Teil der Kosten bereit, der nicht als Zuschuss gezahlt wird. Mehr unter www.kfw.de
KfW-Darlehen: Zinsgünstiges Darlehen der KfW für den Teil der Lehrgangs- und Prüfungsgebühren, den das Aufstiegs-BAföG nicht als Zuschuss zahlt. Während des Kurses und zwei Jahre danach (höchstens sechs Jahre) ist es zins- und tilgungsfrei; nach bestandener Prüfung wird die Hälfte des Restdarlehens erlassen.
Kinderbetreuungszuschlag: 150 € pro Monat und Kind für Alleinerziehende mit einem Kind unter 14 Jahren oder einem Kind mit Behinderung im Haushalt – in Voll- und Teilzeit, als Zuschuss.

L

Lebenslauf: Ein Lebenslauf wird seit Längerem in tabellarischer Form erstellt. Er kann sowohl chronologisch als auch gegenchronologisch aufgebaut sein. Er sollte lückenlos nach schulischem und beruflichem Werdegang aufgebaut sein und insbesondere den beruflichen Werdegang erfassen.
Leistungserlass: Nach bestandener Prüfung erlässt die KfW 50 % des noch nicht fälligen Darlehens für Lehrgangs- und Prüfungsgebühren. Den Antrag stellen Sie im KfW-Online-Kreditportal mit Ihrem Zeugnis – am besten früh und ohne vorherige Sondertilgung.

M

Maßnahmebeitrag: Förderung der Lehrgangs- und Prüfungsgebühren im Aufstiegs-BAföG: bis zu 15.000 €, davon 50 % als Zuschuss und 50 % als Anspruch auf ein KfW-Darlehen – unabhängig von Einkommen und Vermögen.
Meisterbonus: Einige Bundesländer zahlen nach einer bestandenen Aufstiegsfortbildung eine Prämie, etwa den Meisterbonus in Bayern. Ob sie auch für Fachwirte und Betriebswirte gilt und in welcher Höhe, regelt jedes Land selbst.

O

Online-Live-Kurs: Sie nehmen ausschließlich per Livestream teil – von zu Hause oder von unterwegs, auch aus dem Ausland. Online-Live-Kurse sind etwas günstiger als Hybridkurse; die IHK-Prüfung legen Sie vor Ort bei der IHK ab.

P

Prüfungstermine: Die schriftlichen IHK-Prüfungen der Fachwirte und Betriebswirte finden bundesweit am selben Tag statt. Melden Sie sich rechtzeitig bei Ihrer IHK an – wer die Anmeldefrist verpasst, wartet bis zum nächsten Prüfungsdurchgang. Alle Termine finden Sie unter „Hinweise und Prüfungstermine“.
Prüfungsverordnung: Bundesweit gültige Rechtsverordnung für einen Fortbildungsabschluss. Sie legt Inhalte, Prüfungsteile, Prüfungsformen und die Zulassungsvoraussetzungen fest – für jeden Fachwirt und Betriebswirt eine eigene.
Prüfungsvorbereitungswoche: Fünf Tage intensives Training vor der IHK-Prüfung mit prüfungsnahen Aufgaben – bei der IFF Akademie im Kurspreis enthalten, ebenso die kostenfreie Nachhilfe am Wochenende.

S

Schichtplankurs: Kursmodell für Beschäftigte im Schichtdienst: Sie wählen passend zur Schicht zwischen Unterricht am Vormittag und am Nachmittag. Die IFF Akademie bietet den Schichtplankurs für den Technischen Betriebswirt IHK und die Ausbildereignung (AEVO) an.
Schülerportal: Ihr persönlicher Zugang bei der IFF Akademie: Mit der Rechnung zwei Wochen vor Kursbeginn erhalten Sie Stundenplan und Zugangsdaten zum Schülerportal.
Situationsaufgabe: Prüfungsform vieler Fachwirt-Prüfungen im handlungsspezifischen Teil: Sie lösen eine komplexe, praxisnahe Fallaufgabe, die mehrere Handlungsbereiche verbindet – so wie im Berufsalltag.

T

Teilzeitkurs: Teilzeit-Flex heißt das Teilzeitmodell der IFF Akademie für Berufstätige – als Abendkurs, Samstagskurs (samstags 8:30 bis 15:30 Uhr) oder Mixkurs (zwei Abende pro Woche plus Samstag). Je nach Kurs und Modell dauert die Weiterbildung 7 bis 16 Monate; die genauen Zeiten stehen auf der Kursseite.

U

Unterhaltsbeitrag: Zuschuss zum Lebensunterhalt während eines Vollzeitkurses – für Alleinstehende bis zu 1.019 € im Monat, mit Zuschlägen für Partner und Kinder. Er hängt von Einkommen und Vermögen ab und muss nicht zurückgezahlt werden.

V

Vollzeitkurs: Im Vollzeitkurs konzentrieren Sie sich ganz auf Ihre Weiterbildung und sind in der Regel nach rund vier Monaten prüfungsbereit (Dauer je nach Fachrichtung, siehe Kursseite). Beim Aufstiegs-BAföG kommt für Vollzeitkurse der Unterhaltsbeitrag für den Lebensunterhalt hinzu.
Vorabentscheidung: Auf Antrag entscheidet das Amt schon vor Kursbeginn, ob Ihre Fortbildung dem Grunde nach gefördert wird. Die Entscheidung gilt, wenn der Kurs innerhalb eines Jahres beginnt.

W

Werbungskosten: Kosten einer beruflichen Fortbildung, die Sie selbst tragen, können Sie in der Regel in der Steuererklärung als Werbungskosten angeben. Zuschüsse und erlassene Darlehensanteile zählen dabei nicht mit – Einzelheiten klärt Ihre Steuerberatung.
Wirtschaftsbezogene Qualifikationen: Erster Prüfungsteil vieler Fachwirt-Prüfungen (WQ) mit Volks- und Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Recht und Steuern sowie Unternehmensführung. Der schriftliche WQ-Termin ist für Wirtschafts-, Industrie- und Technische Fachwirte bundesweit derselbe.

Z

Zertifiziertes Ausbildungsinstitut: Achten Sie bei der Wahl des Bildungsträgers auf anerkannte Zertifizierungen. Das IFF Institut ist nach AZAV und DIN ISO 9001:2015 zertifiziert – beides wird regelmäßig von einer unabhängigen Stelle überprüft.
Zulassung zur Prüfung: Vor der Prüfung prüft die IHK, ob Sie die Voraussetzungen der jeweiligen Prüfungsverordnung erfüllen – meist einen Berufsabschluss und Berufspraxis. Den Antrag stellen Sie im Online-Portal Ihrer IHK; die IFF-Unterlagen dafür erhalten Sie mit Ihrer Anmeldebestätigung.

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