Tel. +49 221 650 744 30
Standort wählen:
IFF Institut, Cottbuser Straße 1, 51063 Köln
Menu Schließen

Checklisten

Checklisten für Vollzeit, Teilzeit, Schichtplankurse

Anmeldung zur kaufmännischen Fortbildung. Effizienter Start mit unseren Checklisten

Um Ihnen den Einstieg in Ihre Fortbildung bei der IFF Akademie zu erleichtern, stellen wir Ihnen speziell angepasste Checklisten zur Verfügung. Diese Listen dienen als praktische Wegweiser, um den Anmeldeprozess, sei es für Teilzeit- oder Vollzeitmaßnahmen, reibungslos zu gestalten.

Nachfolgend erhalten Sie klare Schritte und eine Übersicht über die erforderlichen Unterlagen, von wichtigen Formblättern bis hin zu Nachweisen. Ganz gleich, ob Sie das Aufstiegs-BAföG oder andere finanzielle Förderungen in Anspruch nehmen möchten – die Checklisten führen Sie strukturiert und zielgerichtet durch den gesamten Prozess.

Sie erhalten einfach und praxisorientiert Unterstützung, um alle notwendigen Dokumente zu sammeln und den Überblick zu behalten. So wird die Antragstellung zu einer effizienten Aufgabe. Mit unseren Checklisten sparen Sie wertvolle Zeit und können sich voll und ganz auf Ihre Fortbildung konzentrieren. Starten Sie bestens vorbereitet in Ihre kaufmännische Weiterbildung bei der IFF Akademie und nutzen Sie diese hilfreiche Ressource für Ihren beruflichen Erfolg.

Checklisten
Antragstellung Teilzeitmaßnahme

(IFF- Schichtplankurs oder Teilzeit Samstags, Teilzeit Abendkurs und Teilzeit Mix)
Checkliste ausdrucken
Checkliste speichern
1
“Formblatt A” ausfüllen

Gehen Sie auf den Link: www.aufstiegs-bafoeg.de/index.html Füllen Sie bitte das Formular online aus und drucken Sie den Antrag aus. Berücksichtigen Sie alle erforderlichen Nachweise.

Hinweise für das Ausfüllen:

Zeile 22: Tragen Sie die IHK ein, bei der Sie Ihren Zulassungsantrag gestellt haben und die Ihre Prüfung abnimmt.
Zeile 23: Falls Sie die AEVO-Prüfung mitgebucht haben, kreuzen Sie "Ja" an und geben als Abschluss "AEVO" an.
Zeilen 24–26: Übernehmen Sie die Maßnahmenabschnitte von Ihrem Formblatt B (Zeilen 18–20).
Zeile 29: Diese Information entnehmen Sie bitte aus Formblatt B, Zeile 24. 

2
“Formblatt B”
Das Formblatt B wurde Ihnen bereits vorausgefüllt zusammen mit Ihrer Anmeldebestätigung von der IFF Akademie zugeschickt. Dieses Formular enthält wichtige Daten wie die Stundenanzahl und den Stundenplan, die vom IFF bestätigt werden.
3
“Formblatt Z”
Das Formblatt Z bestätigt Ihre Prüfungszulassung durch die IHK. Sie haben dieses Formular bereits mit der Anmeldebestätigung der IFF Akademie erhalten. Die IHK muss es vollständig ausfüllen und unterschreiben.
4
Nachweise
  • Eine Kopie Ihres gültigen Personalausweises oder Reisepasses
  • Kopie Ihres Prüfungszeugnisses (z.B. Gesellenbrief oder gleichwertiger Abschluss)
  • Tätigkeitsnachweis/Arbeitszeugnis, das Ihre Berufserfahrung bestätigt
  • Tabellarischer Lebenslauf
  • IFF-Zertifikate (enthalten in Ihrer Anmeldebestätigung)
5
Nächste Schritte

Reichen Sie Ihren kompletten Antrag auf Aufstiegs-BAföG bei der zuständigen Stelle ein. Die Adresse der zuständigen Stelle entnehmen Sie Formblatt B, Zeile 4.

Hinweis für Teilnehmer aus NRW:

Teilnehmer aus Nordrhein-Westfalen können ihren BAföG-Antrag per E-Mail an die zuständige Stelle der Bezirksregierung Köln senden: afbg@bezreg-koeln.nrw.de. 

Checklisten
Antragstellung Vollzeitmaßnahme

(Benötigte Checkliste nur für IFF-Vollzeitkurse) Wenn Sie sowohl das Aufstiegs-BAföG als auch den Antrag auf Unterhalts-BAföG stellen wollen, sind folgende Schritte nötig:

Checkliste ausdrucken
Checkliste speichern
1
“Formblatt A” ausfüllen

Das Formblatt A erhalten Sie mit Ihrer Anmeldebestätigung per Mail.
Ohne Unterhalts-BAföG: Füllen Sie bitte das Formular Zeile 1 bis Zeile 47 und Zeile 82 + 83 aus.
Mit Unterhalts-BAföG: Füllen Sie bitte das Formular Zeile 1 bis Zeile 83 aus.

Hinweise
Zeile 22: Die IHK, wo Sie Ihren Zulassungsantrag gestellt haben und die Prüfung ablegen werden.
Zeile 23: Wenn Sie die AEVO mitgebucht haben, dann Ja ankreuzen, als Abschluss tragen Sie AEVO ein.
Zeile 24–26: Übernehmen Sie bitte die Maßnahmenabschnitte von Ihrem Formblatt B Zeile 18–20.
Zeile 29: Übernehmen Sie von Ihrem Formblatt B Zeile 24

2
“Anlage 1 Formblatt A“ – Nur bei Unterhalts-BAföG

Mit der „Anlage 1 Formblatt A“ machen Sie Angaben über Ihr Einkommen und Vermögen.

3
“Anlage 2 Formblatt A“ – Nur bei Unterhalts-BAföG

Sie sind verheiratet oder leben in einer eingetragenen Lebenspartnerschaft? Dann müssen Sie und Ihr(e) Lebenspartner(in) mit der „Anlage 2 Formblatt A“ eine Einkommenserklärung abgeben.

4
“Formblatt B“
Das Formblatt B wird Ihnen vorausgefüllt zusammen mit Ihrer Anmeldebestätigung von der IFF Akademie zugeschickt. Es enthält alle relevanten Kursinformationen, wie die Anzahl der Unterrichtsstunden und den Stundenplan.
5
“Formblatt Z“

Das Formblatt Z ist die Bestätigung der IHK, dass Sie zur Prüfung zugelassen werden. Die Anlage liegt Ihnen bereits vor, sie ist Ihnen mit der IFF-Anmeldebestätigung zugeschickt worden.

Das Formblatt Z muss von der zuständigen IHK ausgefüllt und unterschrieben werden.

6
Nachweise
  • Eine Kopie Ihres gültigen Personalausweises oder Reisepasses
  • Kopie Ihres Prüfungszeugnisses (z.B. Gesellenbrief oder gleichwertiger Abschluss)
  • Tätigkeitsnachweis/Arbeitszeugnis, das Ihre Berufserfahrung bestätigt
  • Tabellarischer Lebenslauf
  • IFF-Zertifikate (enthalten in Ihrer Anmeldebestätigung)
7
Bescheinigung zur Kranken- und Pflegeversicherung während der Dauer der Fortbildung
Während der Dauer der Fortbildung müssen Sie nachweisen, dass Sie krankenversichert sind. Klären Sie dies bitte mit Ihrer Krankenkasse und lassen Sie sich bescheinigen, dass Sie im Kurszeitraum versichert sind. Meist werden Sie im studentischen Tarif versichert. Dieses Formular ist in den Anhängen Ihrer Anmeldebestätigung enthalten und muss von Ihrer Krankenkasse ausgefüllt werden.
8
So geht es weiter:

Reichen Sie Ihren Aufstiegs-BAföG-Antrag bei der zuständigen Stelle ein (siehe Formblatt B, Zeile 4). Tipp für Teilnehmer aus NRW: Sie können Ihren Antrag per E-Mail an die Bezirksregierung Köln senden: afbg@bezreg-koeln.nrw.de.

Nach der Antragstellung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung zusammen mit einem Strichcode. Dieser Strichcode ist wichtig für zukünftige Rückfragen oder wenn Sie Unterlagen nachreichen müssen.

Die Bearbeitungszeit des Antrags beträgt in der Regel 3 bis 12 Monate, abhängig vom Bundesland. Nach der Bearbeitung erhalten Sie den Bewilligungsbescheid, oft zusammen mit einer Information über die Auszahlung. Die KfW-Bank wird Ihnen außerdem ein Darlehensangebot zuschicken. 

Einreichung und Bearbeitung Ihres BAföG-Antrags bei der IFF Akademie

Sobald Sie alle erforderlichen Unterlagen zusammengestellt haben, können Sie Ihren Antrag beim zuständigen Amt für Ausbildungsförderung einreichen. Nach der Einreichung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung, die einen Strichcode enthält. Bewahren Sie diesen Strichcode gut auf, da Sie ihn bei zukünftigen Rückfragen oder beim weiteren Schriftverkehr mit dem Amt immer beifügen müssen, um eine zügige Bearbeitung zu gewährleisten.

Nächste Schritte nach der Antragstellung

Die Bearbeitung Ihres Antrags dauert in der Regel 2 bis 3 Monate. Nach dieser Zeit erhalten Sie einen Bescheid über die Höhe des BAföG-Zuschusses sowie eine Ankündigung über die Überweisung des ausgewiesenen Betrages. Zudem wird im Bescheid der Differenzbetrag zu den IFF-Kursgebühren aufgeführt. Zeitgleich leitet das Amt die notwendigen Schritte ein, sodass Ihnen von der KfW-Bank ein Darlehensangebot zugesandt wird. Sobald Sie dieses Angebot erhalten, prüfen Sie die Konditionen und entscheiden, ob Sie das Darlehen in Anspruch nehmen möchten. Die genauen Schritte sind in den KfW-Unterlagen beschrieben.

Unser Tipp

Auch wenn Sie über genügend Eigenmittel verfügen, empfehlen wir Ihnen dennoch, den Antrag zu stellen. Das Darlehen bleibt für zwei Jahre zinsfrei. Zudem gewährt die KfW bei bestandener Abschlussprüfung einen Bonus von 50% auf das Darlehen – jedoch nur, wenn das Darlehen tatsächlich in Anspruch genommen wurde. Nach Ablauf der zwei Jahre haben Sie die Möglichkeit, flexibel zu entscheiden, wann und wie viel Sie zurückzahlen möchten. Beachten Sie: Der 50%ige Bonus wird nur auf den verbleibenden Darlehensbetrag gewährt. Wenn Sie das Darlehen bereits vor der Prüfung ganz oder teilweise zurückzahlen, verringert sich der Bonus entsprechend.

Lernen Sie unsere Experten kennen

Folgen Sie uns