• +49 221 846 387 49
  • info@iff-institut.de
  • Institut für Fach- & Führungskräfte, Cottbuser Straße 1, 51063 Köln
  • Office Management Basis Seminar

    In diesem Office Management Seminar lernen Sie neben den Grundlagen auch
    Werkzeuge kennen, die Ihnen die Arbeitsgestaltung und den Büroalltag erleichtern.

    Office Management Seminar

    Büroorganisation: Mit einfachen Methoden Struktur schaffen

    Zur Entlastung des Vorgesetzten wird von SekretärInnen und AssistentInnen erwartet, dass sie eigenverantwortlich und strukturiert arbeiten. Hinter jeder Struktur steckt ein Konzept, welches im Vorfeld erarbeitet und erlernt werden muss. Office Management kann als gewinnbringende Technik verstanden werden, Büroabläufe zu standardisieren, zu vereinfachen und damit den Geschäftsführer oder Vorgesetzten so effektiv wie möglich zu entlasten.

    Seminarziele

    Durch die im Seminar stattfindende Bestandsaufnahme werden wir zunächst Ihre individuellen Vorgangsweisen im Büro analysieren und reflektieren. Sie werden im Anschluss an das Seminar daher Ihre persönlichen Arbeitsabläufe optimieren können. Im Basisseminar "Office Management - Mit einfachen Methoden Struktur schaffen" lernen die Teilnehmer über die Grundlagen des Office Managements hinaus Werkzeuge kennen, die ihnen den Büroalltag erleichtern. Sinnvolle Arbeitsstrukturen, die Sie in unserem Seminar kennenlernen werden, erleichtern nicht nur Ihrem Vorgesetzten, sondern auch Ihnen die Arbeit. Sie werden überdies für Prioritäten wie auch für die Arbeitsgestaltung in stressigen Zeiten und unter Termindruck sensibilisiert.

    Seminarinhalte

    Die Inhalte des Basis Seminars "Office Management - Mit einfachen Methoden Struktur schaffen" gliedern sich wie folgt:

    • Überblick: Aufgaben im Sekretariat, Organisation und Aufgaben des Vorgesetzten
    • Kommunikation und Information: Verwaltung von E-Mails und analogem Schriftverkehr, Wiedervorlage, Terminplanung und -überwachung
    • Organisation von Projekten, Reisen, Konferenzen und Tagungen: Umgang mit Teilnehmern, Kunden, Schwierigkeiten erkennen und vermeiden, lösungsorientiertes Arbeiten
    • Eigenverantwortliches Handeln, Prioritäten finden und setzen

    Vorkenntnisse

    Das Seminar eignet sich sowohl für Quereinsteiger im Office wie auch für Mitarbeiter im Sekretariat, die ihre Kenntnisse auffrischen möchten. Es sind daher keine besonderen Kenntnisse nötig.

    Zielgruppe

    Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die durch ihre Arbeit den Vorgesetzten entlasten und somit die Verantwortung tragen für das Office Management.

    Methoden

    Neben dem Dozenteninput werden die Inhalte des Seminars praxisnah anhand von Fallbeispielen geübt. Gruppen- und Partnerarbeiten, Diskussionen und Erfahrungsaustausch helfen dabei, Ihre Prozesse zu reflektieren und zu optimieren.

    Infos & Buchung

    Das Office Management Basis Seminar können Sie als offenes Seminar, Einzelcoaching oder Inhouse Schulung an allen Standorten buchen. Sollten Sie Fragen haben oder eine Beratung benötigen setzen Sie sich bitte über +49 221 / 846 387 49 mit uns in Verbindung, unsere Mitarbeiter freuen sich auf das Gespräch mit Ihnen!

    KursbezeichnungBeginn/EndeArt/DauerStandorte
    Office Management Seminar12.10.2017
    13.10.2017
    Ganztägig
    2 Tage
    Köln
    Office Management Seminar16.10.2017
    17.10.2017
    Ganztägig
    2 Tage
    Düsseldorf