Unter Führung eines kompetenten Moderators verwandeln sich Arbeitssitzungen und Workshops von ungeliebten Zeiträubern in effektive Besprechungen, deren Mehrwert die Teilnehmer zu schätzen wissen.
Nach einem ergebnisreichen Meeting kehren die Teammitglieder nicht genervt, sondern mit klaren Ergebnissen an ihren Arbeitsplatz zurück.
Eine erfolgreiche Moderation beginnt mit der Schaffung einer vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre, in der es den Teilnehmern leichtfällt, einen guten Draht zueinander aufzubauen. Zudem fördert ein positiver Beginn die Bereitschaft zur aktiven Mitwirkung. Damit unterwegs der rote Faden nicht verlorengeht, lohnt es sich, Meetings sorgfältig vorzubereiten. So beanspruchen sie deutlich weniger wertvolle Arbeitszeit und Ziele werden zuverlässiger erreicht.
Wer Besprechungen eine klare Struktur zugrunde legt, verhindert, dass sie ziellos im Sande verlaufen. Bewährt hat sich das Modell, bei dem der Moderator das aktuelle Problem klar definiert. Im Folgenden werden mögliche Lösungen erarbeitet und die besten Ideen ausgewählt beziehungsweise auf ihre Anwendbarkeit geprüft. Unentbehrlich sind eine klare Schlussbotschaft sowie ein Protokoll, das alle vereinbarten Ergebnisse schriftlich festhält. Eventuell schließt sich die Erstellung einer To-do-Liste oder ein kurzes Feedback der Teilnehmer zum Sitzungsverlauf an.